事例: 産廃DX推進シート制作

kintone 産廃業務パッケージは､廃棄物業界に特化した業務管理システムで､営業管理、契約管理、現場管理、マニフェスト管理など、煩雑な管理業務を1つの場所で行えます｡また､クラウド統合管理。データの一元化・データ連携、外出先からの情報確認や、リモートでの業務も“かんたん“に行えます｡

主な機能

• 契約管理パッケージ
  廃棄物処理業務に必要な契約や許可証、活動管理を、ひとつのパッケージで効率化。紙の契約も電子契約も煩雑な情報をわかりやすく整理し、日常業務をスムーズに進めるためのツールセットです。管理負担を軽減し、業務運営の質を向上させたい企業様に適しています。

• 業務管理パッケージ
  廃棄物処理の受付、配車、計量業務をひとつのパッケージで効率化。各工程の情報をリアルタイムで一元管理し、現場の混乱やミスを減らします。データの共有がスムーズになることで、迅速な意思決定とコスト削減をサポートします。現場からオフィスまで、業務の流れをよりシンプルにしたい企業様に最適なソリューションです。

• マニフェスト管理パッケージ
  法定帳票であるマニフェストを、クラウド上で簡単に管理するためのパッケージです。マニフェストの検索や帳票の印刷、未返却帳票の確認、数量の集計など、すべての業務を一元的にサポートします。また、他のパッケージとの連携により、契約書などの関連情報と紐づけすることも可能。煩雑な帳票管理の手間を減らし、法令遵守をより簡単に実現したい企業様におすすめです。

電子契約サービス e契約®は､廃棄物業などの業種に特化した機能が満載のサービスです。契約の締結だけでなく、許可証や処分場一覧などの関連書類の管理・配布までサポートします。

主な機能

• 現在の契約書式を活用可能
  契約書はPDF化しシステム経由で契約相手に送る仕組みであり、現在お使いの契約書式を、どんな書式であれ活用でき、また、承認フローも現状に合わせて設計が可能です。

• 契約データの検索
  契約書は自動でデータベース化され、契約相手名、契約品目、期日などから検索が容易に可能です。

• 関連書類もセットで保存・管理
  契約書に添付する関連書類、例えば、産業廃棄物の許可証や申請書などについても、契約書と関連づいてセットで自動保存・管理されます。印刷したい場合もセット印刷が可能です。

• 契約完了後の変更も可能
  締結された契約への内容追加、変更も容易に行えます。また、最終処分場の追加・変更などの軽微な変更も容易に可能です。