取扱説明書制作事業では、製品やサービスの取扱説明書制作を中心に、
単ページから数千ページのマニュアルや、1枚物のクイックマニュアル、動画などあらゆる形の取扱説明書を制作します。
トリセツ(取扱説明書)、手順書、マニュアルといっても様々な表現の形があります。
弊社では、ユーザー(読み手)の視点に立った構成やコンテンツ作りを大切にし、様々な業界のマニュアルを制作したノウハウを貴社のトリセツ制作に活かします。
取扱説明書(トリセツ)とひとくちにいっても、使われる場面ごとにさまざまな表現があり、業務マニュアルに近いものまであります。
弊社では取扱説明書(トリセツ)の制作を中心に、業務マニュアルも含め、様々なマニュアルの制作に携わります。
近年は生成AIやAIエージェントで作成するマニュアルもありますが、まだまだAIだけで作成することは難しく、経験のある人間の力が必要になります。AIを使ったマニュアル制作もご相談ください(制作会社を除くメーカーすべてに対応いたします)。
紙、Web、PDF、映像/動画、Wiki、組込み、マンガのマニュアル、パッケージに表示するコンテンツ、いずれも取扱説明書として成立するコンテンツです。
表現したい内容にあわせ、最適な形をご提案、制作いたします。
言語間で展開する場合でも、翻訳(日→英、英→日が中心)のみならず、最適な表現方法で取扱説明書を作成します。
既存の取扱説明書コンテンツで、最初に見える画面/紙面から、ユーザーが実現したいゴールにむけてコンテンツを最適化します。
家づくりに例えると、「家族が増えて住みにくくなった状態」(改版を繰り返して構造が乱れた取扱説明書)は、情報が整理されていないことからユーザーがゴールにたどり着くことが難しいこともあります。いわゆる、軽いリノベーションから建て替えまで全行程に対応できます。
紙、PDF、Web、wikiなど、あらゆる媒体に対応します。
自社で取扱説明書を作成しても、難易度の高いコンテンツが、伝わるテクニカルイラストレーションです。
IllustratorやSpline.designを使ったゼロからの線画描き起こしをはじめ、3次元AR画像に使用できるデータや、PLATEAU由来の地図データも対応します。
商品を使い始めるときに、設置や組立が必要な場合があります。ビジュアル要素も必要なことが多く、経験がないと伝わる情報になりません。
製品やサービスの設置施工手順書や、組立説明書、インストールマニュアル、導入ガイドブックなど、ユーザーが初めて開梱するときのマニュアルも制作いたします。
使用想定ツール:Illustrator、PowerPoint、Word、InDesign、動画等
ITサービスやIoTなど、実体が可視化されているとは限らない商品は、導入時にユーザーに「その商品は何であるか」の概念を正しく伝えることが重要です。
ユーザーはワクワクして手に入れた商品を早く使いたいと考える一方、メーカーはクレームが少ない取扱説明書を(専門家のいない)自社内で設計するのは難しいと考えていることがあります。ユーザーとメーカーの思いにギャップがあると、いつかどこかでボタンを掛け違えるかもしれません。
ユーザーの体験と一致したマニュアルを制作できます。
使用想定ツール:Illustrator、InDesign、PowerPoint、Word等
取扱説明書を複数制作すると、ユーザーも組織内の人も「最新」がどれなのか、迷うことがよくあります。
また、同種のマニュアルは体系(製品ごと、シリーズごと、目的ごと、使う人ごとなど)が整っているほうが使いやすいのはどの人にも有益です。
マニュアルやカタログ、プレゼンテーションや社内資料も含め、データの体系化を行い、ユーザーも組織内の人も扱いやすいコンテンツの体系化を提案します。
使用想定ツール:BOX、kintone、GoogleDrive、Prezi等
貴社のコストに合わせて制作方法をお選び頂けます。
「予算がない」「情報を外に出したくない」「自分たちで作りたい」という場合は、必要にあわせて柔軟に対応いたします。
弊社でトリセツを制作する場合、弊社で最後まで作成できます。
弊社で構造やコンテンツ、コストにあわせた最終品質を確保(フルサービス)
コストダウンなどを目的に、貴社でトリセツを制作する場合、サポート範囲を選べます。
弊社で目次構成やレイアウトを設計、貴社で制作
弊社で貴社にトリセツの作り方を指導、貴社で制作(制作コストを最優先する場合)
「納期があるのは知っていたが気づくと自分たちで作れない日程になった」「品質は最高位は求めないが手早く作りたい」「取り急ぎ初稿は日程に間に合うように作りたい」と伺うことはよくあります。
取扱説明書を手早く、かつ品質も確保して作成することは、ノウハウのあるプロフェッショナルであれば可能です。
納期を短縮するために表現方法を最適化する
媒体を選択し、本当に必要な情報を先に展開する
チームメンバーを増やして作成する
いずれも対応しております。
「わかりやすい」取扱説明書は、一夜で作るのは難しいものです。
経験を重ねた各方面のプロフェッショナルが力を合わせて「一点もの」のトリセツを制作します。
エンドユーザー様に「すごくわかりやすい」と言われる
製品やサービスを、想像していた以上に使いこなせる
企業や製品・サービスのファンを増やす
媒体を横断して相互に最大効果を生む
各種法的記載に対応した、安心安全なコンテンツを保つ
利用者のUX(行動、経験、思考)をサービスデザインやインフォメーションアーキテクチャの視点も加えて分析する
アワード(例:TC協会)で受賞を狙えるレベルのマニュアルを制作する
いずれも対応しております。
どのようなトリセツを作りたいか、お話お聞かせください。
弊社では、必要に応じて専門家でチームを組み、コンテンツを制作します。
分業化することで、無駄な船頭を廃し、最適な制作体制を構築します。
特に、EU向けマニュアル(Manual/Instruction Manual)は、IEC82079-1(製品の使用情報に関する国際規格)は、
専門的な知識と技術を持つ担当者によって作成されることを前提としております。
エンドユーザーとなるお客様が良い体験をできるトリセツになっているか、活用できる取説になっているかなどの視点に立って、27年以上の経験を持つ取扱説明書制作の専門家が品質をチェックします。
ハードウェア、ソフトウェア、IoTなど、業界を横断し、大企業、中小、零細まで様々な業界の取扱説明書制作の経験があります。貴社内制作で制作する場合も、環境整備もできます。
制作してきたからこそ培われた経験とノウハウを貴社取扱説明書制作に活かせます。
ご要望により、メーカー出身の弁理士/弁護士や、海外ビジネス経験もある弁護士が、トリセツの法規面での品質をチェックします。
※弊サービスは「トリセツが原因で訴えられない、クレームが来ない」ことを完全保証するものではありません。必ず貴社にて検収時までに最終判断をお願いいたします。
※弊サービスは弁護士法72条に配慮し、貴社と弁護士との契約については、個別契約とさせていただいております。
製品やサービスに必ず付属する「取扱説明書」(トリセツ)は企業エンドユーザーをつなぐ大切なコミュニケーションツールでもあり、企業、製品評価の入口となるツールです。
日本語はもちろん、各方面のネットワークを活用して、英語やその他の言語でも最適な表現ができる翻訳者と連携してコンテンツを制作します。
ITの知識やノウハウがないと優れたマニュアルを制作することがむつかしい時代になっています。
特にシステム化やしくみ化の課題に、各方面のITエンジニアと連携することがあります。
取扱説明書を紙で作ることないIT領域のコンテンツでも、最適なツールで、ユーザーに提供できます。
弊社では、下記のような行程でコンテンツを制作します。
トリセツの品質は「原稿を書く」段階だけでは決まりません。
トリセツを作る専門職の方でもスキルや経験が必要なのが「情報を収集する」「情報を分類する」「構成を決める」「表現方法を決める」など「設計」の段階です。
弊社で制作するトリセツは、スキルや経験ともに充実した専門家がトリセツを設計し、ユーザーが商品をよりよく体験できるトリセツを制作します。
※工程は例です。
どのような課題があるか、マニュアルを作るとすれば
どのようなマニュアルをつくるか、ご予算などを伺います。
いつ、どこで、誰が、どのようなトリセツを使うかを検討しながら、
最適な取扱説明書のかたちを考え、コンセプトをご提示します。
仕様上の変化点を確認し、漏れがなく、品質の高い改善を行います。
収集した情報をどのように配置、グルーピングすればよいのかを決めます。
ターゲットユーザーごとに最適な情報整理を行うことで、
ユーザーの体験にあわせたマニュアルを作成します。
商品がどのように使われるかをシミュレーションし、最適な構造化を行います。
利用者向けと管理者向けを共存させたり、スタートガイドを本編とは別で作成することもあります。
視覚的な表現、レイアウトをどのようにすすめるかまとめます。
ビジュアルを多め、文字を少なめ、余白多めなど様々な調整ができます。
ご依頼内容とズレがないように、本格的な制作の前にお打ち合わせを行います。
コンセプト立案時に概算であった場合、あらためてお見積算出いたします。
コストダウンなどのために貴社内でコンテンツを制作する場合は、ここでいったん制作業務を引き継ぐこともあります。
文字、イラスト(テクニカル、挿絵)、写真、映像、マンガ、レイアウトなど、
要素ごとにコンテンツを作っていきます。
試作品や実機でのトリセツのユーザビリティおよび仕様再確認、ヒアリングなどで、精度を高めます。
ここでバグが発生するなどの場合は、商品へフィードバックすることもあります。
設計した方針に沿って、実際にデータを組んでいきます。
アジャイル型開発手法を中心に用いて、段階的に精度を向上させていきます。
紙にするのか、PDFにするのか、ウェブに掲載するのか、動画にするのか、
コンセプト段階で決めた、最適なメディアにまとめます。
途中で確認する試作品などが完成品でなかった場合には最新の実機をお借りしたり、
当社出荷前に品質を確認します。
完全な形で最終パッケージ化し、貴社に引き継ぎます。
法的な視点では、成果物の最終確認の責任者は貴社にあります。
貴社の検収で内容に差し支えがないかご確認ください。
また、どのような制作データを引き継ぐかはご相談となります。
(基本はコンセプト立案時にご相談)
商品と共にユーザーのお手元に届くと、真っ先にマニュアルは見られます。
ここで、商品の印象が決まることが多いです。
紙厚やUD、手に取りやすさなども考慮し、設計通りに作成したマニュアルが期待値を超え、ユーザーの喜びに変わる瞬間です。
設置や改造が必要な商品の場合、
設置手順書や組立・改造手順書などの制作も承ります。
納品直後は完璧なトリセツでも、時間がたつとニーズの変化が起こるものです。また、改版を加え続けても同様です。
必要に応じて改版制作を行います。
例えば、利用者の行動を網羅したマニュアルがあれば、利用者はスムーズに製品やサービスを利用できます。
弊社で制作したマニュアルの一つをご紹介します。
企業で仕事で使う製品を導入したいと思うユーザーは「お試し」「導入計画」「仲間を巻き込む」「上司を説得」「社内で広げる」というステップを経験することになります。
ここでの「上司を説得」は(特に日本国内で存在する)見えない工程、いわゆる暗黙知であり、サービス導入時にスケジュールを遅延させる要因であったりします。
はじめてサービス導入を経験するユーザーは、これらのステップがあることすらわからず、どうすればいいのか困ってしまいます。
そこで弊社は、ユーザーがこれから体験するステップを明確に捉え、やるべきことを見える化して自分事に捉えていただくために、「誰が」「いつまでに」「何をやるか」が書き込めて関係する人全員が共有可能なガイドブックを企画・提案・制作させていただきました。
通常、表紙を開いた次は目次構成が配置されていることが多いですが、ここではカスタマージャーニーマップの考え方を適用し、上部にストーリー・行程を、下部を書込領域と構成しました。
やること見える化シートは、この見開きに「誰が」「いつまでに」「何をやるか」が表現され、この1枚でサービス導入のコンセンサスを社内に浸透することができるツールになっています。
kintone導入ガイドブックのデータはこちら!
※ご参考
・制作期間:約6.5ヶ月(企画〜初稿で4ヶ月、初稿〜印刷物制作で2.5ヶ月)
・使用 :B5サイズ、フルカラー、60ページ、InDesigh+Illusutratorにて制作
・弊社リソース:2名
弊社ではユーザー体験を活かし、効果を最大化するコンテンツを作成できます。
ぜひご相談ください!
トリセツの制作料金は、掲載するコンテンツの量や工数、難易度、作業者の熟練度によって左右されます。
条件に合わせてお見積もり時にご相談させていただきます。
※当社と連動して他の制作会社と組むことは、弊社ノウハウ流出の観点からお断りさせていただいておりますが、フィーにより限定的な作業が可能な工程もありますのでご相談ください。
下記4工程でランク分けした金額でお見積もりを設定させていただいております。
※詳細は案件にあわせてお見積もり時にご相談させていただきます。
①コンセプト設計/帳票デザイン
アイデア段階からのワークショップを伴う作成や、すでに作成済資料がありリニューアルを行う等、作業内容にあわせて設定させていただいております。
②フロー設計
ユーザーが不明確な作成、ユーザー別にトリセツを作りたいがどうすればいいかわからない等、作業内容に応じて段階的な金額を設定させていただいております。
③ページデザイン
工数や難易度、工夫した記載による効果に応じてお見積もりさせていただいております。
④コンテンツ制作
パーツ等の③以外で手を動かして作成するものに関して、工数に応じてお見積もりをさせていただいております。
「基本デザイン料金」+「制作数量にあわせた従量料金」 で設定させていただくことが多いです。
または、人月で計算、またはオールインクルードで制作することもあります。ご相談ください。
特急料金となるものは、制作物に対してごく短納期の場合や、お見積もり段階で実営業日日数を工数が上回った場合。
その他、特殊な作り方により、人員や工程をアサインしないといけない場合を含みます。
費用面でのトラブルを未然に防止するため、当社とお取引が初めての方には、着手時には一部金額(見積の半額目安)の前納金をお願いしております。
不当なダンピングの防止および、品質を維持した持続可能な事業運営のため、
以下のようなご依頼・案件については、原則としてお引き受けしておりません。
価格合意後の再度の値下げ交渉
業務着手後、事前合意のない作業追加や業務範囲の拡張
契約・発注内容や成果物の定義が不明確なまま進行する案件
支払条件や検収条件が不明確、または著しく弊社に不利な案件
手形による決済を前提としたお取引
コンペ、企画提案等への無償での参加・制作協力を前提とするご依頼
過去に請求未払いの履歴があり、問題が解決していない企業からのご依頼
過去に弊社との取引で中抜きや契約違反のあった合同会社からのご依頼
なお、案件内容や目的が明確であり、双方の合意が適切に形成できる場合には、
この限りではありません。まずはご相談ください。